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Casos legales

¡Aumente la productividad de sus asociados!

Nuestro módulo de casos legales y litigios es la solución digital para maximizar la productividad de su negocio, brindándole la oportunidad de poder gestionar su portafolio mediante la tecnología, donde usted podrá: generar reportes de facturación, llevar su archivo digital y gestionar sus expedientes y casos de una manera mucho más organizada y efectiva, haciendo énfasis en los eventos y la carpeta digital.

Adicionalmente, podrá acceder a todos los datos de sus casos donde sea que se encuentre, desde cualquier dispositivo o teléfono inteligente

Gestione sus casos legales de forma distinta. Utilice un único repositorio para almacenar todos los datos del expediente en un folder digital.

Funciones de Intelectia Casos

Clientes, proveedores y contáctos

El administrador de datos de clientes le permitirá registrar toda la información sobre clientes, proveedores y contactos junto la actividad que realizan. No pierda nunca mas la información de un contacto.

Vista de casos por clientes

Una vista simple le permitirá conocer o hacer de seguimiento a cada uno de los trámites que poseen sus clientes.

Adaptado a distintas materias y especialiadades

Nuestra aplicación puede ser utilizada para casos administrativos, judiciales o de cualquier área del derecho, entre los que se encuentran: del trabajo, de la familia, penal, casos administrativos, deportivo, civil, mercantil, propiedad intelectual, aduanero y tributario, publicitario, regulatorio, corporativo, inmobiliario, migratorio, entre otros.

Lleve la gestión integral de sus casos legales, sin importar la especialidad que predomine en su equipo de trabajo. Nuestra plataforma está diseñada para darle valor a cualquier tipo de litigio o asunto.

Gestión de casos, asuntos y litigios

Registro de datos del caso

Una interfaz simple que cuenta con todos los aspectos del registro y seguimiento de sus casos, asuntos y litigios: datos detallados, documentos, eventos, seguimientos hechos al cliente, eventos de facturación, status, etapa actual, historial de cambios, documentos electrónicos, entre otros.

Agenda de eventos programados

Puede llevar un registro de cada evento que ocurra con su portafolio de casos. Los eventos son guardados en una agenda y usted decide cuándo desea ser notificado vía email.

Almacenamiento de documentos

Cuente con una carpeta digital y lleve un archivo electrónico de los documentos asociados a los casos. Téngalos disponibles para cuando los necesite y compártalos.

Seguimientos a clientes

Registre y mantenga el control sobre lo que le sucede a su cliente. Con la función de gestión de seguimiento, podrá llevar un registro de los contactos o intercambios que se hayan producido con el cliente por correo electrónico, llamadas telefónicas u otro tipo de correspondencia.

Registro de actividades de facturación

Lleve el control de los eventos de facturación en su gestión: Qué facturar, cuando facturalo, status de las facturas. Además genere las facturas desde una misma herramienta integrada y envíelas a sus clientes.

Historial de acontecimientos

Lleve un registro de los cambios ocurridos a los casos: quien, cuando y que ha cambiado. ¡Simple y Fácil!

Gestión de portafolio de casos

Portafolio de casos

Un repositorio centralizado para consultar y trabajar con los casos o procesos de todos sus clientes.

Acceso a clientes

Nuestro portal web permitirá que le ofrezca a sus clientes la posibilidad de consultar el status de un expediente, eligiendo que quiere mostrarles, y enviándole las instrucciones de acceso.

Ver mis casos

Los usuarios pueden ver desde una vista simple los procesos a los cuales ellos están asociados. De esta forma abogados, asistentes, o incluso cientes podrán acceder y trabajar con el segmento del portafolio que les corresponde.

Recordatorios

Reciba en su bandeja de email notificaciones sobre eventos ocurridos al portafolio de casos, tales como cambios de status, actualizaciones o eventos por vencerse.

Reportes y configuración

Reportes de casos, asuntos y litigios

Obtenga un listado de su portafolio de casos, basado en los parámetros que requiera: Por cliente, por status, por fecha, entre otros. Además prepare los datos para compartirlos con quien lo desee llevándolos a formato Microsoft Excel, CSV, o PDF. ¡Todo esto de manera fácil y sencilla!

Reportes de Facturación

Obtenga un listado de las actividades a facturar relacionados a sus trámites en distintos formatos(HTML, Excel compatible y PDF)

Configuración de parámetros

La configuración del sistema le permite administrar las tablas de parámetros a usted mismo.

Definición de la seguridad

Usted puede decidir quien puede acceder a la aplicación y que puede ver; bien sea un usuario de su organización, un colaborador o un cliente

Vídeos y capturas

A continuación le presentamos algunos videos, demostraciones y screenshots de Intelectia Casos
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